miércoles, 18 de agosto de 2010



Ventajas Del microsoft access 2010

Comience más rápida y fácilmente que nunca.


Aproveche las ventajas de la comunidad en Access 2010. Básese en las plantillas de base de datos creadas por otros usuarios y comparta sus propios diseños. Use las nuevas plantillas prediseñadas de base de datos disponibles en Office.com, diseñadas para las tareas más solicitadas, o elija entre las plantillas enviadas por la comunidad y personalícelas de modo que se ajusten a sus necesidades específicas.

 
Cree una ubicación central para sus datos.


Integre los informes de Access mediante conexiones de datos múltiples e información vinculada o importada de otros orígenes. Con las mejoras en el formato condicional y las herramientas de cálculo, puede crear informes dinámicos y de calidad superior con un mayor impacto visual. Ahora los informes de Access 2010 admiten barras de datos, que le permiten a usted y a sus destinatarios realizar un seguimiento de las tendencias y obtener una perspectiva de una manera mucho más sencilla.

Obtenga acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar.


Amplíe la base de datos a la Web para que los usuarios sin el cliente de Access puedan abrir los formularios e informes web con un explorador y los cambios se sincronicen de forma automática. 1 O trabaje en la base de datos web sin conexión, realice el diseño y las modificaciones de los datos y sincronícelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, los datos se pueden proteger de forma centralizada para satisfacer los requisitos de cumplimiento de datos, copia de seguridad y auditoria, ofreciéndole mejoras en la capacidad de administración y la accesibilidad.


 
Aplique diseños profesionales en la base de datos de Access.


Aproveche los conocidos y atractivos temas de Office y aplíquelos a las bases de datos con alta fidelidad, tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija entre una variedad de temas o diseñe su propio tema personalizado para obtener formularios e informes atractivos.

 
 
Agregue navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar.


Cree formularios de navegación de aspecto profesional similares a los de la Web para que los formularios e informes que se usen con más frecuencia sean más accesibles, sin necesidad de escribir código o lógica adicional. Elija entre seis plantillas de navegación predefinidas, con una combinación de fichas horizontales y verticales. Las aplicaciones que tienen un gran número de formularios o informes de Access se pueden mostrar mediante fichas horizontales de múltiples niveles. Simplemente arrastre y coloque los formularios o informes que desee presentar.

Realice el trabajo de manera más rápida y sencilla.


Access 2010 simplifica el modo de buscar y usar las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una copia de seguridad y administrar la base de datos con tan solo unos pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podrá obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su estilo de trabajo.

 
Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense.


El Generador de expresiones facilita y agiliza la creación de lógica y expresiones en la base de datos. IntelliSense (Información rápida, Información sobre herramientas y Autocompletar) le permite reducir los errores y dedicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones, y más tiempo a concentrarse en crear la lógica de la aplicación.

 
Diseñe las macros más rápidamente que nunca.


Access 2010 incluye un Diseñador de macros mejorado, que facilita la creación, edición y automatización de la lógica de la base de datos. El Diseñador de macros le permite ser más productivo, reducir los errores de codificación e incorporar más fácilmente la lógica más compleja para crear aplicaciones sólidas. Aumente la capacidad de mantenimiento del código con el uso de las macros de datos, que le permiten adjuntar lógica a los datos y centralizar la lógica en las tablas de origen. Con un Diseñador de macros y macros de datos con más capacidades, podrá extender la automatización fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas.

 
Convierta partes de la base de datos en plantillas reutilizables.


Ahorre tiempo y esfuerzo reutilizando partes de bases de datos generadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora puede guardar objetos, campos o colecciones de campos de Access de uso frecuente como plantillas que podrá agregar a las bases de datos existentes para aumentar la productividad. Los elementos de la aplicación se pueden compartir con toda la organización para crear coherencia durante la generación de las aplicaciones de la base de datos

 
Integre los datos de Access con contenido web en directo.


Ahora puede conectar los orígenes de datos mediante el protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales directamente en las bases de datos generadas a través de los Servicios de conectividad empresarial. 2 Además, el nuevo control de explorador web le permite integrar contenido Web 2.0 en los formularios de Access.

Extenciones De Microsoft Access

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:




.mdb -Base de datos Access (versión 2003 y anteriores)

.mde -Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y anteriores)

.mdz -Extensión de plantillas en Access

.accdb - Base de datos Access (versión 2007)

.accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y anteriores)

.mam - Macro Access

.maq - Consulta Access

.mar - Informe Access

.mat - Tabla Access

.maf - Formulario Access

.adp - Proyecto Access

.adn - Plantilla de proyecto Access

Para esto hay que ser muy util saber proporcionar informacion y hacer bien las tablas, informes, macros etc ya que si no se realizan adecuadamente el programa no podra ser utilizado.

Fechas de creacion de microsoft access

•1992 - Access 1.0


•1993 - Access 1.1

•1994 - Access 2.0

•1995 - Access 95

•1997 - Access 97

•2000 - Access 2000

•2001 - Access XP o 2002

•2003 - Access 2003

•2007 - Access 2007

•2010 - Access 2010

Historia de microsoft access

Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1988. Rápidamente, en junio de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.




Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.



Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.



En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permiten el almacenamiento de múltiples valores en un campo.



Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland, con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva, eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.



Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic; Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fueron desarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.



Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de base de datos.

Microsoft Access

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.